Booking Automatico

Il booking automatico e un sistema di prenotazione appuntamenti integrato nel processo di vendita, che consente ai lead di fissare un incontro con il team commerciale direttamente durante la conversazione, senza scambi di email o telefonate.

Come funziona in Vendus

Il booking automatico elimina uno dei punti di attrito piu critici del funnel di vendita: il passaggio dalla qualifica all'appuntamento. Tradizionalmente, dopo aver identificato un lead qualificato, servono diversi messaggi per concordare data e ora. Ogni passaggio aggiuntivo e un'occasione per perdere il lead.

In Vendus, l'agente AI utilizza il tool use per interagire direttamente con Google Calendar tramite integrazione MCP con n8n. L'agente puo consultare la disponibilita del commerciale, proporre slot liberi e creare l'evento -- tutto all'interno della conversazione WhatsApp, senza link esterni a calendly o form.

Il processo e fluido: quando il lead scoring supera la soglia (>50/100) e il lead esprime interesse per un incontro, l'agente propone le date disponibili nel flusso naturale del dialogo. Una volta confermato, crea l'evento su Google Calendar e invia la conferma. Il sistema gestisce anche i promemoria automatici: notifica alle 9:00 del giorno dell'appuntamento e 1 ora prima del meeting.

Il lead e il commerciale ricevono notifica, e il CRM viene aggiornato automaticamente con i dettagli dell'incontro.

Scopri il processo completo: Guida agli agenti AI per le vendite.